Aufgaben rutschen durch, wenn es voll wird
Nichts erinnert die Person, nichts warnt die Verantwortlichen. Die Runde, die um zwei fällig war, fällt um sechs wieder ein.
Schichtaufgaben · in der Restomas App
Jede Schichtaufgabe pünktlich, vor Ort und mit Nachweis erledigt
Wiederkehrende Arbeit einmal planen und einer Person oder einem Team zuweisen. Das Personal startet jede Aufgabe bei der Ankunft, hakt die Checkliste ab und sendet Fotos, und die KI vergleicht die Fotos mit dem Sollzustand des Bereichs. Ist die KI unsicher, entscheidet Ihre verantwortliche Person.
Nur 12,99 €/Monat
Läuft in der Restomas App auf iOS und Android. Kein zusätzliches Gerät, nichts weiter zu installieren.
Das Problem
Ein Schichtplan an der Wand ist kein Nachweis
Öffnungsroutinen, Schließkontrollen, Toilettenrunden und Geräteprüfungen leben auf Papier oder im Gruppenchat. Wird etwas ausgelassen, kann niemand sagen wann, wo oder von wem.
Auf dem Papier erledigt, in Wirklichkeit unbekannt
Ein Haken zeigt, dass jemand die Arbeit als erledigt gemeldet hat. Er zeigt nicht, dass die Person im Raum war oder wie der Raum danach aussah.
Das Management erfährt es zuletzt
Probleme tauchen auf, wenn sich ein Gast beschwert, eine Kontrolle kommt oder die nächste Schicht eintrifft. Dann sind der Nachweis und die Chance, es unauffällig zu beheben, längst weg.
So funktioniert es
Sechs Schritte, einmal eingerichtet
Sie definieren eine Aufgabe ein einziges Mal. Danach werden die Aufgaben jedes Tages automatisch erstellt, die Personen benachrichtigt und die Ergebnisse landen dort, wo sie gebraucht werden.
1
Planen
Was, wo, wann und wie oft. Einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich, bei Bedarf mit Wiederholungen im Tagesverlauf.
2
Zuweisen
Eine Person oder ein ganzes Team. Alle erhalten eine Benachrichtigung in ihrer eigenen Sprache.
3
Ankommen
Die Aufgabe startet von selbst, wenn die Person den Bereich erreicht, oder mit einem Tipp auf "Ich bin da".
4
Nachweisen
Checkliste abhaken, Fotos aufnehmen, Notiz hinzufügen. Beim Senden des Nachweises wird der Standort erneut erfasst.
5
KI-Prüfung
Die Fotos werden mit der Referenz verglichen und mit 0 bis 100 Punkten sowie einem Konfidenzwert bewertet.
6
Freigeben
Automatisch oberhalb der Schwelle, oder durch die verantwortliche Person mit Bewertung oder Notiz.
Für das Personal
Ein Bildschirm für den Tag, ein Knopf für den nächsten Schritt
Das Personal öffnet Schichtaufgaben in der Restomas App, die es bereits nutzt. Die dringendste Aufgabe steht oben, mit einem einzigen Knopf, der genau sagt, was als Nächstes zu tun ist.
Der Tag auf einen Blick
Zähler für offen, wartend und erledigt, eine Wochenleiste und die Aufgaben gruppiert in Jetzt, Wartet auf Freigabe, Demnächst und Erledigt.
Startet bei Ankunft
Im Aufgabenbereich startet die Aufgabe automatisch. Sonst speichert ein Tipp auf "Ich bin da" Standort und Startzeit.
Nachweis in drei kurzen Schritten
Checkliste abhaken, aus dem Referenzwinkel fotografieren, Notiz hinzufügen. Das ganze Formular dauert unter einer Minute.
Verspätung wird markiert, nie blockiert
Ein nach der Fälligkeit gesendeter Nachweis wird bis zum Schließen der Aufgabe weiterhin angenommen. Er wird lediglich als verspätet markiert.
KI-Prüfung
Die Fotos werden mit dem Sollzustand des Bereichs verglichen
Referenzfotos zeigen den akzeptierten Zustand jedes Bereichs. Kommt ein Nachweis an, vergleicht die KI ihn mit der Referenz, liest Checkliste und Anweisungen und liefert eine Bewertung von 0 bis 100 mit Konfidenzwert und benannten Befunden.
Automatische Freigabe, wenn sie sicher ist
Ergebnis sauber, Konfidenz auf oder über der Schwelle der Aufgabe (standardmäßig 80 %) und vollständige Checkliste schließen die Aufgabe, ohne auf jemanden zu warten.
Übergabe an einen Menschen, wenn nicht
Niedrige Konfidenz, ein Problem oder eine unvollständige Checkliste schicken den Datensatz mit den KI-Notizen an die verantwortliche Person. Niemand wird von einer Maschine beschuldigt.
Fordert bessere Fotos an
Zeigen die Fotos nicht genug, erklärt die KI, was fehlt, und bittet um neue. Dieselben Fotos erneut zu senden wird nicht akzeptiert.
Lernt Ihren Standard
Widerspricht eine verantwortliche Person der KI, wird der Grund als Lektion für diese Aufgabe gespeichert und bei jeder künftigen Prüfung berücksichtigt.
Jede KI-Prüfung verbraucht einen kleinen Teil Ihres Restomas KI-Guthabens. Ist das Guthaben aufgebraucht, werden Aufgaben nie blockiert: Die Arbeit geht ohne KI-Prüfung an die verantwortliche Person und die Inhaberin oder der Inhaber wird benachrichtigt.
Für Verantwortliche
Eine Prüfliste, die erklärt, warum sie Sie braucht
Nur Datensätze, die eine menschliche Entscheidung brauchen, erreichen den Tab Prüfung. Jeder nennt den Grund: Freigabe erforderlich, KI-Notizen bereit oder neue Fotos angefordert.
- KI-Urteil, Checkliste und Standortergebnis auf jeder Karte, sodass die meisten Entscheidungen Sekunden dauern
- Regler ziehen, um Referenz und Nachweis zu vergleichen, dann die KI-Notizen lesen
- Alle Belege an einem Ort: Startzeit, Sendezeit, Dauer, Standortprüfungen und Checkliste
- Mit optionaler Sternebewertung freigeben oder mit Notiz ablehnen und wählen, ob eine Nacharbeit verlangt wird
- Niemand kann die eigene Arbeit freigeben. Einzige Ausnahme ist die Inhaberin oder der Inhaber des Betriebs
Für das Management
Aufgabe einmal definieren, den ganzen Standort live verfolgen
Ein Assistent in sechs Schritten führt durch Grunddaten, Standort, Zeitplan, Personen, Nachweisregeln und Zusammenfassung. Beim Speichern entstehen sofort die Aufgaben von heute und morgen.
Jeder Rhythmus
Einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich, dazu Wiederholungen im Tagesverlauf, etwa eine Toilettenrunde alle zwei Stunden von der Öffnung bis zum Schluss.
Ort auf der Karte
Adresse suchen oder Stecknadel setzen, Bereich von 20 bis 2000 Metern festlegen und Standortregel wählen.
Gemeinsam oder einzeln
Eine gemeinsame Aufgabe ist ein Auftrag für das Team. Eine Einzelaufgabe gibt jeder Person ihre eigene Kopie und ihren eigenen Nachweis.
Pausieren, ohne etwas zu verlieren
Ein Schalter stoppt das Erstellen neuer Aufgaben. Einstellungen und Verlauf bleiben erhalten, bis Sie ihn wieder einschalten.
Live-Übersicht
Zähler für läuft, in Prüfung, jetzt vor Ort, nicht gestartet, Nacharbeit und verpasst, mit Filtern für alles, was Aufmerksamkeit braucht.
Standortregeln
Drei Regeln, je Aufgabe gewählt
Nicht jede Aufgabe braucht dieselbe Strenge. Die Regel gehört zur Aufgabe: Eine Toilettenrunde und eine Lieferübergabe dürfen sich unterschiedlich verhalten.
Überall starten, außerhalb markiert
Die Aufgabe kann überall gestartet werden. Ein Start außerhalb des Bereichs ist erlaubt, wird aber markiert und ist für die verantwortliche Person sichtbar.
Nur innerhalb des Bereichs
Die Aufgabe kann nur innerhalb des Bereichs gestartet und abgeschlossen werden. Die App zeigt die Entfernung, bis die Person ankommt.
Ganz ohne Standort
Für Arbeit ohne festen Ort. Zeit, Checkliste, Fotos und Freigabe gelten weiterhin.
Datenschutz von Anfang an Der Standort wird nur gelesen, solange Schichtaufgaben auf dem Bildschirm geöffnet ist, und nur für Aufgaben, die die Person gestartet hat. Im Hintergrund oder nach dem Senden des Nachweises wird nichts aufgezeichnet.
Freigabemodi
Entscheiden Sie, wie viel Kontrolle jede Aufgabe verdient
Der Modus wird je Aufgabe festgelegt, sodass eine einfache Routine und eine kritische Kontrolle nebeneinander bestehen können.
Keine Freigabe
Die Aufgabe ist erledigt, sobald der Nachweis gesendet ist. Für einfache Routinen.
Freigabe durch Verantwortliche
Jede Einsendung wartet auf die verantwortliche Person. Für Arbeit, die sich allein anhand von Fotos schwer beurteilen lässt.
KI-Prüfung, bei Bedarf Verantwortliche
Die meisten Aufgaben werden automatisch freigegeben, nur Zweifelsfälle erreichen die verantwortliche Person. Für Alltagsarbeit mit klarem Standard.
KI-Prüfung + Verantwortliche
Die KI bereitet ihre Notizen vor, die verantwortliche Person entscheidet immer. Für wichtige Bereiche.
Berichte
Eine Zahl für jeden Standort, jede Person und jede Aufgabe
Der Tab Bericht zeigt die letzten 7, 30 oder 90 Tage des gewählten Standorts. Die Erledigungsquote zählt nur Aufgaben, deren Zeit abgelaufen ist, laufende Arbeit senkt sie also nie.
Erledigung und Pünktlichkeit
Wie viel der geplanten Arbeit erledigt wurde, wie viel davon pünktlich und wie viele Aufgaben verpasst wurden.
KI-Bewertung und Sterne
Durchschnittliche KI-Bewertung der geprüften Fotos und durchschnittliche Sternebewertung der Verantwortlichen.
Teamleistung
Personen nach erledigten Aufgaben gereiht, mit Anzahl pünktlich, verpassten Aufgaben, Anteil der Standortprüfungen im Bereich, KI-Bewertung und Sternen.
Nach Aufgabe
Welche Aufgaben oft verspätet oder verpasst werden, damit Sie Zeiten oder Besetzung anpassen können.
Benachrichtigungen
Alle erfahren es im richtigen Moment, in ihrer eigenen Sprache
Benachrichtigungen kommen über die Restomas App. Ein Tipp öffnet die richtige Aufgabe.
Neue Aufgabe zugewiesen
Zugewiesene Personen
Aufgabe beginnt bald
Zugewiesene Personen, standardmäßig 15 Minuten vorher
Aufgabe nicht gestartet
Verantwortliche Person und Ersteller, 15 Minuten nach der Startzeit
Aufgabe verpasst
Team, Ersteller und verantwortliche Person
Neue Arbeit zu prüfen
Verantwortliche Person
Arbeit freigegeben
Team
Bitte Aufgabe nacharbeiten
Team
Neue Fotos nötig
Die Person, die den Nachweis gesendet hat
Prüfungen warten
Verantwortliche Person, einmal am Tag
KI-Prüfungen pausiert
Inhaberin oder Inhaber, wenn das KI-Guthaben knapp ist
Für mehrere Standorte gebaut
Jeder Standort in seiner Zeit, jede Person in ihrer Sprache
Vom ersten Tag an für Ketten entworfen, nicht nachträglich angepasst.
Zeitzone des Standorts
Zeitpläne, verpasste Aufgaben, Tagesübersichten und Berichtszeiträume folgen der Ortszeit des Standorts.
12 Sprachen
Aufgaben, KI-Notizen und Benachrichtigungen erscheinen in der Sprache jeder Person, auch in Rechts-nach-links-Layouts.
Einrichtung je Standort
Aufgaben, Bereiche, Personen und KI-Lektionen gehören zum Standort, sodass ein Standort nie die Ausnahmen eines anderen erbt.
Teil der Plattform
Es steht nicht allein
Schichtaufgaben nutzt dieselben Konten, Standorte, Rollen und Benachrichtigungen wie alles andere, das Sie in Restomas verwenden.
Hygiene und Reinigung
Fotobasierte Reinigungskontrollen mit monatlichem Hygienewert. Dasselbe KI-Auge, auf Sauberkeit gerichtet.
EntdeckenAgentic AI
Dieselbe KI-Schicht, die Ihre Speisekarte, Kampagnen und Inhalte schreibt, prüft auch Ihre Schichtarbeit.
EntdeckenDie ganze Plattform
Bestellungen, Küche, Lager, Zahlungen, Treue und Berichte an einem Ort, mit einem Login.
Entdecken
Fragen
Häufig gestellt
Was Teams uns fragen, bevor sie Schichtaufgaben einschalten.
Verfolgt die App mein Personal den ganzen Tag?
Nein. Der Standort wird nur gelesen, solange Schichtaufgaben auf dem Bildschirm geöffnet ist, und nur für Aufgaben, die die Person gestartet hat. Im Hintergrund oder nach dem Senden des Nachweises wird nichts aufgezeichnet.
Was, wenn das Telefon kein GPS-Signal hat?
Die Aufgabe kann trotzdem gestartet und abgeschlossen werden, außer bei der strengen Regel. Die verantwortliche Person sieht, dass der Standort fehlte. In Gebäuden stellt ein kurzer Schritt ans Fenster das Signal meist wieder her.
Zwei Personen teilen sich eine Aufgabe. Wer sendet den Nachweis?
Bei einer gemeinsamen Aufgabe sendet eine beliebige Person aus dem Team ihn einmal für alle. Bei einer Einzelaufgabe sendet jede Person ihren eigenen.
Was passiert, wenn eine Aufgabe verpasst wird?
Der Nachweis kann bis zum Schließen der Aufgabe gesendet werden, also Fälligkeit plus Toleranz. Danach gilt die Aufgabe als verpasst und Team, Ersteller und verantwortliche Person werden benachrichtigt.
Die KI sagt, die Fotos reichen nicht. Was jetzt?
Die KI-Notiz sagt, was fehlt, zum Beispiel eine Nahaufnahme einer bestimmten Fläche. Neue Fotos bei gutem Licht aus dem Referenzwinkel bestehen meist beim nächsten Versuch.
Kann ich eine Aufgabe ändern, nachdem sie gestartet ist?
Ja. Änderungen gelten sofort für künftige Termine. Bereits gestartete oder gesendete Aufgaben behalten ihre ursprünglichen Einstellungen, es geht also nichts verloren.
Was kostet es?
Schichtaufgaben gehört zur Kernplattform, es gibt also keine separate Lizenz. Nur die KI-Fotoprüfung verbraucht Guthaben aus Ihrem gemeinsamen KI-Kontingent, und der Betrieb steht nie still, wenn es aufgebraucht ist.
Machen Sie Schichtarbeit sichtbar
Richten Sie heute Ihre erste Aufgabe ein. Den Rest erledigen die Telefone Ihres Teams.
Kostenlos starten Keine Kreditkarte für die Einrichtung nötig. Schichtaufgaben ist in der Restomas App enthalten.