يرن الهاتف والقاعة ممتلئة
ساعة الذروة، اليدان مشغولتان، ولا أحد قرب الهاتف. المتصل لا يترك رسالة صوتية، بل يتصل بالمكان التالي في قائمته.
يرد موظف الاستقبال الذكي على كل رسالة واتساب وكل مكالمة على مدار الساعة، وبلغة العميل نفسها. يتابع فريقك المحادثة مباشرة ويتولاها متى شاء.
تشغيل المساعد بلا تكلفة. لا تُخصم الأرصدة إلا مقابل المحادثات التي يديرها فعليًا.
هل لديكم طاولة لأربعة أشخاص هذه الليلة؟
نعم، الساعة 7:30 مساءً و9:15 مساءً متاحتان. أيهما يناسبك؟
مرحبًا، هل تفتحون يوم الأحد؟
نعم، من الظهر حتى الحادية عشرة ليلًا. هل أسجّل لك طلب حجز؟
يقرر الضيوف بسرعة. الحجز والطلب يذهبان غالبًا إلى المكان الذي يرد أولًا.
ساعة الذروة، اليدان مشغولتان، ولا أحد قرب الهاتف. المتصل لا يترك رسالة صوتية، بل يتصل بالمكان التالي في قائمته.
قبل أن يفتح أحدهم واتساب، يكون الضيف قد حجز في مكان آخر. السرعة هي التي تحسم الحجز، لا صياغة الرد.
معظم أسئلة الحجز والطلب تصل بعد الإغلاق. المكان الصامت يبدو وكأنه غير مهتم.
تشترك القناتان في المعرفة نفسها وساعات العمل نفسها والحدود نفسها. تُعرّف بمنشأتك مرة واحدة فقط.
تربط رقم واتساب بيزنس الذي تستخدمه أصلًا. من تلك اللحظة تحصل كل رسالة واردة على رد، وتبقى كل محادثة أمام أعين فريقك.
ليست قائمة أزرار ولا رسالة مسجلة. يسأل المتصل بصوته ويتلقى ردًا منطوقًا، وتُدوَّن المحادثة كاملة من أجلك.
خمس خطوات، ولا واحدة منها تقنية. تصف منشأتك، تربط قناة، ثم تشغّل المساعد.
بكلماتك أنت: ماذا تقدّم، متى تفتح، كم مقعدًا لديك، وهل توصّل الطلبات. كل ما يسأل عنه الضيوف.
يتصفح صفحاتك واحدة واحدة، ويحوّلها إلى قاعدة معرفة، ويخبرك بالصفحات التي تمكّن من قراءتها.
رقم واتساب بيزنس الخاص بك، وخط هاتفك إن أردت الرد على المكالمات أيضًا. الرقم يبقى ملكك.
ساعات العمل بتوقيت الفرع، وما يحدث خارجها، وسقوف يومية تجعل الإنفاق متوقعًا.
من تلك اللحظة تُجاب كل رسالة وكل مكالمة. تراقب المحادثات الأولى وتضبط التفاصيل.
تسليم المحادثة إلى موظف ليس مخرج طوارئ، بل جزء من التصميم. يستطيع فريقك الدخول كتابةً أو صوتًا.
تظهر الرسائل ونصوص المكالمات على شاشتك أثناء حدوثها لا بعد انتهائها.
اكتب بلغتك. تُترجم رسالتك إلى لغة العميل قبل الإرسال، أو تُنطق بصوت عالٍ أثناء المكالمة.
أثناء مكالمة جارية يمكنك تشغيل الميكروفون ومتابعة الحديث بنفسك من الشاشة ذاتها.
عندما تنتهي يستأنف المساعد المحادثة، مع بقاء كل ما قيل ضمن السياق.
ما دام أحد الموظفين يدير المحادثة يظل المساعد صامتًا. لا يتلقى العميل ردين في وقت واحد.
هل لديكم طاولة لأربعة أشخاص هذه الليلة؟
نعم، الساعة 7:30 مساءً و9:15 مساءً متاحتان. أيهما يناسبك؟
سأتولى هذه المحادثة، يمكننا إجلاس ستة أشخاص عند النافذة.
ملف المنشأة هو قاعدة المعرفة الوحيدة خلف القناتين. وكلما اكتمل صارت الإجابات أدق.
صفحة صفحة، ويسجّل ما استطاع قراءته وما تعذّر عليه.
يُخرج التحليل قائمة أسئلة مكتوبة خصيصًا لمنشأتك، كل سؤال موسوم بإلزامي أو موصى به أو اختياري.
رقم واحد يخبرك بمدى اكتمال الملف قبل أن يواجه العملاء.
تعليمات منفصلة لكل قناة، وموضوعات ممنوعة، وهوية لا تدّعي أبدًا أنها إنسان إذا سُئلت مباشرة.
هل يوجد موقف سيارات قريب؟
أُجيب من الموقعما مسبّبات الحساسية المذكورة في القائمة؟
بانتظار إجابتكهل تقبلون حجوزات المجموعات الكبيرة؟
أجبت عنه بنفسكلا يَعِد المساعد بمعاودة الاتصال ثم ينسى. يسجّل الطلب، ويخبر العميل بأنه أُحيل، ويضعه أمام فريقك.
يُحفظ الموضوع والاسم ووسيلة التواصل معًا، فلا يحتاج أحد إلى إعادة قراءة المحادثة.
يصل الطلب كإشعار داخل التطبيق، وإن أردت كرسالة بريد إلى العنوان الذي تختاره.
جديد أو معلّق أو مُنجز أو ضائع. لكل طلب مسؤول وحالة ومساحة لملاحظات داخلية.
كل حد مما يلي هو إعداد بين يديك، لا وعد تُطالَب بتصديقه.
المساعد الذي يخاطب العملاء يقدّم معلومات فقط. لا يُنشئ ولا يعدّل ولا يلغي أي سجل في نظامك.
حد لكل شخص ولكل فرع ولإنفاق اليوم. عند بلوغ السقف تُحال المحادثة إلى فريقك بدل أن تستمر.
تتبع ساعات العمل توقيت الفرع، وأنت تختار ما يحدث خارجها. أما على الهاتف فالصمت ليس خيارًا أبدًا.
لا تُسجَّل المكالمة إلا بعد موافقة صريحة من المتصل، وفي الدول التي تسمح بها المنصة فقط.
عند انتهاء المدة التي اخترتها، تُحذف النصوص والرسائل الصوتية ويُخفى رقم المتصل.
من يطلب عدم إرسال رسائل إليه لا تصله رسائل بعد ذلك، في أي قناة.
سائح يكتب بالفرنسية، ومورّد يتصل بالألمانية، وجار يسأل باللغة المحلية: الجميع يحصل على إجابة بالمستوى نفسه.
تُستمد اللغة من المحادثة نفسها لا من افتراض في إعداداتك.
ساعات العمل والسقوف اليومية والتقارير تتبع التوقيت المحلي لذلك الفرع، أينما كان المقر الرئيسي.
اسم المساعد وهويته يخصّان الشركة، ويحتفظ كل فرع برقمه وساعاته وحدوده.
تترك كل محادثة أرقامًا: الحجم، ونسبة الإحالة، واللغات، والأسئلة بلا إجابة، والتكلفة، حسب الفرع والفترة.
كم شخصًا كتب أو اتصل كل يوم، وكم منهم جديد.
نسبة الرسائل التي أرسلها المساعد مقابل ما أرسله الموظفون.
طلب العميل موظفًا، أو بُلغ حد معين، أو كان السؤال خارج الملف. كل سبب يُحصى على حدة.
كم أنفق المساعد يوميًا، وفي المكالمة موزّعًا بين التفكير والاستماع والتحدث.
موظف الاستقبال وحدة واحدة بين وحدات كثيرة. الطلبات والتوصيل والولاء والتقارير موجودة بالفعل إلى جانبه.
ثمانية وكلاء متخصصين يبنون أيضًا قائمتك وموقعك وحملاتك.
اطّلع عليهالطاولات وشاشة المطبخ وتتبع الطلبات مباشرة، ليتطابق رد المساعد مع ما يجري في الصالة.
اطّلع عليهالضيف الذي رد عليه المساعد اليوم قد يصبح الزبون الدائم الذي تحتفظ به الشهر المقبل.
اطّلع عليهالمخزون والمدفوعات والموظفون والتقارير وكل ما تحتاجه منشأة أطعمة، في حساب واحد.
اطّلع عليهإجابات موجزة. وما عدا ذلك، فريقنا على بعد رسالة واحدة.
تعبئة الملف وربط واتساب يستغرقان بعد ظهر واحد. أما المكالمات فتحتاج رقمًا من مزوّد اتصال؛ وبمجرد إدخال المفتاح نسجّل الرقم والويب هوك نيابةً عنك، دون لصق أي شيء يدويًا في لوحة المزوّد.
بالنسبة لواتساب لا: تربط رقم واتساب بيزنس الذي تستخدمه أصلًا. أما للمكالمات فتربط رقمًا من حسابك لدى مزوّد الاتصال، ويبقى مسجلًا باسمك.
يمكن أن يحمل المساعد اسمًا تختاره، لكنه إذا سُئل مباشرة إن كان ذكاءً اصطناعيًا أجاب بصدق. هذا السلوك غير قابل للتعديل في أي من القناتين.
لا يختلق إجابة. تُعلَّم المحادثة بأنها بانتظار موظف، ويراها فريقك في صندوق الوارد، ويُسجَّل السؤال في تقاريرك كسؤال بلا إجابة لتضيفه إلى الملف.
يُفوتر اشتراك المنصة شهريًا ويبدأ بتجربة مجانية مدتها 15 يومًا. تشغيل المساعد لا يضيف شيئًا إلى ذلك: تُخصم الأرصدة فقط مقابل المحادثات التي يديرها، وترى تكلفة كل محادثة وكل مكالمة، وتحدد بنفسك سقف الإنفاق اليومي.
يرد باللغة التي كتب أو تحدث بها العميل، وشاشات فريقك متاحة بعشر لغات. لا حاجة لترجمة أي شيء يدويًا.
أنشئ حسابًا، وصِف منشأتك، واربط قناة. يمكن أن تحدث المحادثة الأولى اليوم.
ابدأ مجانًا 15 يومًا مجانًا وبلا بطاقة. تشغيله يستغرق دقائق، وإيقافه نقرة واحدة.